La presente Informativa sulla Privacy di Ideias Dinâmicas - Investimentos Imobiliários, Lda., che opera con il nome commerciale, marchio registrato, Manoeuvre, illustra le modalità con cui Manoeuvre raccoglie ed elabora i dati personali dei propri clienti.

Si consiglia di leggere per intero questo documento con attenzione. La messa a disposizione dei dati personali implica la conoscenza e l'accettazione dei termini e delle condizioni della presente Informativa sulla Privacy.

1. Il responsabile del trattamento dei dati

Manoeuvre è il responsabile del trattamento dei dati personali forniti.

Tuttavia, Manoeuvre può, nell'ambito della propria attività, avvalersi di partner per adempiere alle finalità di raccolta dei dati indicate di seguito. In questi casi, Manoeuvre si assicura che tali partner offrano sufficienti garanzie nell'attuazione di misure tecniche e organizzative e che tutelino i diritti degli interessati.

2. Dati personali raccolti e trattati

Ai sensi della normativa vigente, per dato personale si intende qualsiasi informazione, di qualsiasi natura e indipendentemente dal rispettivo supporto, compresi suoni e immagini, relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Si considera identificabile la persona che può essere identificata direttamente o indirettamente, in particolare tramite un numero di identificazione o mediante uno o più fattori specifici della sua identità fisica, fisiologica, mentale, economica, culturale o sociale.

Le informazioni personali raccolte da Manoeuvre possono includere il nome, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il numero di fax, l'indirizzo, la data di nascita, la carta d'identità o altro documento di identificazione, il codice fiscale e le coordinate bancarie e/o altro.

Le informazioni personali raccolte da Manoeuvre possono includere l'immagine, la voce, il nome, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il numero di fax, l'indirizzo, la data di nascita, la carta d'identità o altro documento di identificazione, il codice fiscale, il curriculum vitae, le coordinate bancarie e/o altri dettagli degli Utenti e degli Artisti.

Gli Artisti hanno espressamente autorizzato i suddetti dati a tale scopo e ne hanno assunto la veridicità e l'attualità, fino a nuova comunicazione da parte degli Artisti.

Alcuni dei dati personali raccolti sono obbligatori e, in caso di mancanza o insufficienza di tali dati, Manoeuvre potrebbe non essere in grado di fornire i servizi o le informazioni richieste.
​ In ogni caso specifico, Manoeuvre vi informerà della natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati personali in questione.

Manoeuvre presume che i dati siano stati forniti dal proprietario dei dati o che questi abbia dato l'autorizzazione a farlo e presume che i dati siano veritieri e aggiornati, fino a quando il proprietario non indichi il contrario.

3. Regole generali applicabili alla raccolta e al trattamento

Manoeuvre si impegna a trattare i dati personali in modo lecito, nel rispetto del principio di buona fede e con assoluta riservatezza.

I dati personali vengono raccolti solo per finalità specifiche, esplicite e legittime e in nessun caso saranno trattati in modo incompatibile con tali finalità.

Manoeuvre garantisce che i dati personali raccolti sono adeguati, pertinenti e non eccessivi rispetto alle finalità per cui vengono raccolti e trattati.

4. Come vengono raccolti e trattati i dati personali

I dati personali vengono raccolti in formato elettronico o cartaceo e trattati nelle seguenti situazioni:

- nel contesto della conclusione, o potenziale conclusione (proposte contrattuali), da parte del titolare dei dati, di contratti con Manoeuvre, acquisto e vendita di opere d'arte, tra gli altri;

- nell'ambito delle aste organizzate da Manoeuvre, quando il titolare si registra per parteciparvi o presenta ordini di acquisto o richieste di offerte o quando acquista beni ritirati;

- attraverso la compilazione e l'invio di un modulo di consenso da parte del titolare dei dati;

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e archiviati in appositi database creati e gestiti a tal fine da Manoeuvre nel rigoroso rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

5. Legittimità e finalità della raccolta dei dati personali

I dati personali sono raccolti e trattati quando il trattamento è legittimamente necessario ai fini di:

- l'adempimento da parte di Manoeuvre degli obblighi contrattuali e precontrattuali, comprese le valutazioni dei beni, la messa all'asta dei beni e la partecipazione del titolare alle aste, sia di persona che tramite ordini di acquisto o richieste di asta telefoniche;

- il rispetto da parte di Manoeuvre di qualsiasi obbligo legale a cui è soggetta;

Se il consenso necessario viene dato al momento della raccolta dei dati personali o successivamente, i dati personali vengono raccolti e utilizzati anche per scopi di marketing, compreso l'invio di informazioni, inviti e altre azioni commerciali per posta e/o e-mail e/o SMS in vista di vendite attraverso aste o vendite dirette online e altri servizi forniti da Manoeuvre. In questo contesto, possono essere effettuate segmentazioni e/o creati profili per lo stesso scopo promozionale/pubblicitario.

In via residuale, e nei termini e limiti della normativa sulla protezione dei dati personali, i dati personali possono essere raccolti e trattati anche quando il trattamento è legittimamente necessario ai fini di:

- protezione degli interessi vitali del titolare dei dati se questo è fisicamente o legalmente incapace di dare il proprio consenso;

- il perseguimento dei legittimi interessi del responsabile del trattamento o di un terzo a cui vengono comunicati i dati, dal momento che gli interessi o i diritti, le libertà e le garanzie del titolare dei dati non devono prevalere.

6. Condivisione dei dati personali

Manoeuvre può condividere i dati personali con organizzazioni ufficiali sulla base di requisiti legali.

Manoeuvre può inoltre condividere i dati personali con i partner e i fornitori di servizi di Manoeuvre ai fini della fornitura di tali servizi, sempre nel rispetto del dovere di riservatezza e del principio dello scopo per cui sono stati raccolti.

In caso di trasferimenti di dati verso paesi terzi che non appartengono all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo, Manoeuvre si atterrà alla legge, in particolare per quanto riguarda l'idoneità del paese di destinazione alla protezione dei dati personali e i requisiti che si applicano a tali trasferimenti, e in nessun caso i dati personali saranno trasferiti verso giurisdizioni che non offrono adeguate garanzie di sicurezza e protezione.

7. Periodo di conservazione dei dati personali

La durata dell'archiviazione e della conservazione dei dati varia a seconda dello scopo per cui sono stati raccolti. In assenza di uno specifico obbligo di legge, i dati saranno archiviati e conservati solo per il periodo minimo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e successivamente trattati.

Per le finalità di marketing, i dati personali raccolti saranno conservati per un periodo massimo di 5 (cinque) anni dalla data di raccolta del consenso o dall'ultimo contatto effettuato (a seconda di quale si verifichi per ultimo), fermo restando che il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

Una volta raggiunto il periodo massimo di conservazione, i dati personali saranno distrutti in modo sicuro.

8. Misure di sicurezza

Manoeuvre si impegna a garantire la protezione e la sicurezza dei dati personali raccolti e trattati. A tal fine, ha adottato diverse misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali da divulgazione, perdita, uso improprio, alterazione, elaborazione o accesso non autorizzati, nonché da qualsiasi altra forma di trattamento illecito.

Queste misure includono il seguente:

- accesso personale limitato ai dati personali in base al criterio "necessità di sapere" e solo nell'ambito delle finalità comunicate;

- trasferimento dei dati raccolti in forma criptata;

- archiviazione di dati altamente confidenziali (ad esempio, informazioni sulle carte di credito) in forma criptata;

- protezione dei sistemi informatici attraverso un firewall, al fine di ridurre al minimo il rischio di accesso non autorizzato;

- monitoraggio degli accessi ai sistemi informatici, al fine di prevenire e individuare l'uso improprio dei dati personali.

Manoeuvre richiede ai propri partner di adottare misure di sicurezza tecniche e organizzative equivalenti a quelle da essa praticate.

9. Diritti del titolare dei dati personali

Manoeuvre garantisce al titolare dei dati, in ogni momento, tutti i diritti derivanti dalla normativa sulla protezione dei dati personali, compresi i diritti di accesso, aggiornamento, rettifica, oblio, limitazione del trattamento o cancellazione dei dati personali e, ove applicabile, il diritto alla portabilità dei dati.

Manoeuvre garantisce all'interessato, in particolare, il diritto, in qualsiasi momento, di revocare, ritirare, ridurre la portata o limitare l'ambito di qualsiasi consenso precedentemente fornito, in particolare per quanto riguarda l'utilizzo dei dati per scopi di marketing.

L'esercizio di questi diritti deve avvenire attraverso: Indirizzo e-mail: dpd@ideiasdinamicas.com o tramite i contatti elencati di seguito (dalle 9 alle 12 e dalle 14 alle 18); Indirizzo: Grupo Ideias Dinâmicas, Commissione per la protezione dei dati personali, Rua Álvaro Castelões, 821 - 2º, sala 2.2 4450-043 Matosinhos PORTUGAL; Telefono: +351 229 398 320.

10. Modifiche all'Informativa sulla Privacy

Manoeuvre si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento. Nel caso in cui tali modifiche siano materialmente rilevanti, nella misura in cui si possa ragionevolmente ritenere che le condizioni in base alle quali l'utente ha dato il proprio consenso siano compromesse, Manoeuvre si impegna a chiedere nuovamente il consenso dell'utente.

Maggio 2022